تعريف مفهوم الدليل المحاسبي

تعريف مفهوم الدليل المحاسبي 
يعد الدليل المحاسبي هو أحد أهم مكونات النظام المحاسبي الموحد، وهو عبارة عن فهرس لحصر جميع البنود والعمليات الحسابية التي تقوم بها الشركة سواء كانت تجارية أو صناعية أو اقتصادية، ويتم ذلك عن طريق عملية التكويد، وذلك من خلال تعريف كل حساب أو عملية برقم خاص بها.

وتنقسم الحسابات الرئيسية في الدليل المحاسبي لقسمين:

1. حسابات المركز المالي للشركة: وهي تهدف لتوفير رؤية عن المركز المالي للشركة، وتضم( الأصول ، الالتزامات، وحقوق الملكية)

2. حسابات تابعة لقائمة الدخل: وهي توضح نتيجة أعمال وأنشطة الشركة سواء كان ربح أو خسارة، وتشمل الإيرادات والمصاريف.

وجدير بالذكر أن الخمس حسابات الرئيسية وهي: ( الأصول، الالتزامات، حقوق الملكية، الإيرادات، والمصروفات) يندرج منها حسابات فرعية، ثم حسابات أكثر تخصصًا، وهكذا حتى نصل للحساب النهائي الذي يتم استخدامه في عملية المعالجة والتسجيل.

ولذلك يطلق على الدليل المحاسبي مصطلح شجرة الحاسبات، وذلك لأنها متفرعة على هيئة حسابات رئيسية ثم فرعية ثم حسابات أكثر تخصصًا.

فعلى سبيل المثال، حساب الأصول وهو أحد الحسابات الرئيسية في الشجرة، يندرج منه فروع أو حسابات فرعية متل الأصول المتداولة والغير متداولة.

ويندرج من الأصول المتداولة فروع أكثر تخصصًا مثل المخزون والنقدية، ويندرج من النقدية على سبيل المثال، نقدية في بنك وطني ونقدية في بنك أجنبي وهكذا.

ثم تأتي مرحلة تكويد كل مجموعة من الحسابات بواسطة الترميز الرقمي بأرقام متسلسلة، والتي ستستخدم فيما بعد في عمليات إدخال ومعالجة واسترجاع البيانات الحسابية، وسيتم شرحها لاحقًا في مرحلة خطوات بناء دليل محاسبي

أهداف الدليل المحاسبي :

يعد الدليل المحاسبي حجر الأساس للنظام المحاسبي، فهو العنصر الأساسي لتحقيق أهداف الشركة، ولذلك تسعى جميع الشركات سواء كانت ناشئة أو متوسطة أو كبيرة لتصميمه بدقة سواء كانت بشكل يدوي أو بواسطة أحدث البرامج والأنظمة

وفيما يلي أهم أهداف الدليل المحاسبي:

• يساعد إدارة الشركة في اتخاذ القرارات المناسبة، وذلك من خلال توفير البيانات والمعلومات اللازمة حول الوضع المالي والتجاري للشركة.

• التأكد من أن جميع العمليات المالية والمحاسبية تتوافق مع معايير المحاسبة الدولية.

• حماية جميع أصول الشركة ومعرفة حجم التدفقات المالية والدخل وكذلك التوقيت والطريقة التي يمكن استعادتها.

• مراقبة تنفيذ الإدارة المالية

• محاسب يساعد في اعتماد البيانات المالية للشركة.

• تنظيم بيانات شركتك والمعلومات المحاسبية يدويا أو باستخدام التطبيقات والبرامج الحديثة مما يوفر عليك الكثير من الوقت والجهد والمال.

• يساعد المراكز الرئيسية للشركات في الإشراف على جميع الوحدات الفرعية للشركة وحساباتها.

• ضمان الدقة والجودة في كافة العمليات المحاسبية التابعة للشركة، والتقليل من الأخطاء عند تطبيق الإجراءات المتعلقة بالحسابات المالية والتجارية.

• تسهيل عملية جمع البيانات الخاصة بجميع حسابات الشركة وتبويبها وتسجيلها.

مكونات الدليل المحاسبي لضمان دقة ونجاح الشركة في تحقيق أهدافها المالية، يجب التركيز على دقة تصميم الدليل المحاسبي منذ البداية، والتأكد من توافر جميع عناصره ومكوناته، فالدليل المحاسبي يتم تصميمه مرة واحدة فقط، ووجود أخطاء في الدليل المحاسبي، سينعكس سلبًا على المركز المالي للشركة.

وفيما يلي أبرز مكونات الدليل المحاسبي:

حسابات المركز المالي وقائمة الدخل، ويسمى المستوى الأول، ويضم خمس حسابات وهم الأصول، الالتزامات، حقوق ملكية، مصروفات، وإيرادات.

ويندرج من هذا المستوى مستويات فرعية ومستويات تفصيلية تشرح الحسابات الخمس للمستوى الأول، وما يندرج منها.

الأصول وهي تشمل العقارات، المعدات، العقارات الاستثمارية، الأصول الحيوية والغير ملموسة، الاستثمارات طويلة الأجل. (أصول غير متداولة)

العملات النقدية، المخزون، الأصول المحتفظ بها للبيع والاستثمار، الذمم المدينة.(اصول متداولة).

الالتزامات القروض والاحتياطيات والالتزامات طويلة الأجل والتمويل.(التزمات غير متداولة)

الالتزامات (طويلة الأجل) ديون، مخصصات، التزامات ضريبية، دخل مقبوض.

الالتزامات (طويلة الأجل) حقوق الملكية الأرباح ورأس المال والاحتياطيات وأسهم الخزينة.

التكاليف تكاليف التشغيل: المتعلقة بالإنتاج وأنشطة الإنتاج.

المصاريف الإدارية: الرواتب والأجور

المصاريف المالية: الفوائد والقروض

المبيعات المبيعات المرتبطة بأنشطة مثل نتائج المبيعات والعروض التسويقية.

الدخل غير التجاري، على سبيل المثال الدخل الرأسمالي.

المحاسبة كما ذكرنا سابقاً تشمل أيضاً جميع الضوابط الداخلية للنظام المحاسبي للشركة وأنظمة إعداد التقارير والتقارير المالية.

كما يحتوي الدليل على قسم مخصص لملخص جميع العمليات والعناصر المحاسبية في نهاية كل شهر وكل سنة والتي تؤخذ في الاعتبار عند تقييم الوضع المالي للشركة في نهاية كل سنة مالية.